- 기존에 출품되지 않은 신작이어야 하며, 순수한 창작물이 아닌 모방, 표절, 대리 작성된 작품으로 밝혀질 경우 심사에서 제외되며, 수상 이후에라도 이 같은 사실이 밝혀질 경우 수상이 취소됨
- 출품 작품은 저작권에 문제가 없어야 하며 심사·선정 이후 표절, 복제 등으로 저작권을 침해 및 명예훼손 등 위법한 출품작은 수상이 취소되며, 분쟁 발생 시 출품자가 모든 책임을 전적으로 부담함
- 입상작(대상/최우수작/우수작)에 한하여 주최자(남북역사학자협의회)는 5년 동안 독점적으로 홍보, 교육자료 등 주최자의 목적에 따라 온라인(홈페이지 및 SNS 게시등), 오프라인(복제, 홍보책자, 리플렛, 배포, 전시 등)에 활용할 수 있음
- 개성 만월대 남북공동 발굴 디지털 기록관 내에 있는 자료 사용 필수
- 출품작 미달 시 접수 기간이 연장될 수 있음
- 행사 취지에 맞지 않는 내용의 공모물은 심사대상에서 제외함.
- 적격자가 없을 시 수상작 선정을 하지 않거나 수상 규모가 변동될 수 있음
- 출품 공모작 수는 개인(팀) 2편 이내로 제한하며, 중복 시상은 하지 않음
- 당선자는 필히 시상식에는 참석해야 하며 불참 시 당선 취소할 수 있음
