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KIDP로고  개인정보처리방침

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진흥원은 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

ㅇ 본 방침은 : 2020 년  12월  17일 부터 시행됩니다. 

진흥원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

1) 서비스 제공 : 본인인증, 교육콘텐츠 제공, 증명서 발급(수상확인서 등), 공모전 수상결과 통보, 디자인공지증명, 사업지원, 국/영문 뉴스레터 서비스 등
2) 회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인 등
3) 민원처리 : 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리 등
 

진흥원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 등 관련법령에서 정한 보유기간을 준용하고 있습니다.
 
번호 개인정보파일명 보유기간
1 디자인-기술  융합 평가위원 pool 삭제요청시까지
2 디자인산업  SC위원 명단 1년
3 창조혁신형디자인고급인력양성사업참여인력정보 사업종료후5년
4 최고경영자과정  지원서 5년
5 국가인적자원개발컨소시엄  사업 신청자 명단 사업기간  만료일
6 코리아디자인멤버십신청서 5년
7 대한민국디자인대상  신청자 등 5년
8 대한민국디자인전람회  출품자 탈퇴시까지
9 우수디자인(GD)선정  신청업체 리스트 탈퇴시까지
10 디자인코리아  참가자 10년
11 한국청소년디자인전람회  출품자 탈퇴시까지
12 중소중견기업디자인인력지원사업참여인력이력서 사업종료시
13 산업디자인전문회사 회원탈퇴시까지
14 디자인주도  상품개발 전주기 지원 시스템 개발 참여기관 리스트 3년
15 주관기관참여인력,멘토,창업팀현황 3년
16 국민디자인단사업  참가자 사업기간만료일
17 중소중견기업디자인인력지원사업참여인력이력서 사업종료시
18 홈페이지  회원정보 회원탈퇴시까지
(단 ID에 한하여 정보주체 동의에 근거하여 탈퇴이후 공모전참여여부조회, 기존 서비스이용여부조회 등을 위해 별도보관)
19 사용자관점의 디자인기술융합 품질인증 평가시스템 개발관련 조사리스트 3년
20 주민참여프로젝트팀참가자 5년
21 디자인디비 비회원 뉴스레터 수신자정보 구독서비스 해지시 까지
22 영문KIDP 뉴스레터 수신자정보 구독 서비스 해지시 까지

 
진흥원은 수집된 개인정보를 이용자의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 개인정보보호법 제18조에 해당되는 경우에는 예외로 처리 됩니다.

진흥원은 개인정보를 제3자에게 제공할 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
1) 개인정보를 제공받는 자
2) 제공받는 자의 개인정보의 이용목적
3) 제공하는 개인정보 항목
4) 제공받는 자의 보유, 이용기간
5) 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
 
진흥원이 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하며, 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항 등을 문서화 하고 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 감독하고 있습니다.

진흥원의 개인정보와 관련된 업무위탁 현황은 다음과 같습니다.

 1-1) 위탁업체 : (주)비아이씨엔에스
 1-2) 위탁내용 : 정보시스템 통합유지보수

 2-1) 위탁업체 : 유니모토
 2-2) 위탁내용 : 디자인코리아 전시회 대행업무 위탁
 
정보주체는 이용자로서 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정요구, 삭제요구, 처리정지 요구에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.

위의 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호서식에 따라 작성하여 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 할 수 있으며 본인 확인 후 즉시 조치하도록 하겠습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호서식] 개인정보 열람 요구서
※ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호서식] 위임장  

진흥원은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1) 기관총괄 개인정보 보호책임자 : 경영지원실 오승희 실장
- 전 화 : 031-780-2050
- E-Mail : seunghee@kidp.or.kr

2) 온라인부문 개인정보 보호책임자 : 데이터플랫폼실 장성욱 실장
- 전 화 : 031-780-2264
- E-Mail : zzang@kidp.or.kr
 
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 진흥원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하고 있습니다. 진흥원이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
 
번호 개인정보 파일명 개인정보 항목
1 디자인-기술  융합 평가위원 pool 이름:필수,  집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타  (전공분야, 학력사항, 경력사항, 자격증보유현황, 저서 및 논문)
2 디자인산업  SC위원 명단 이름:필수,  E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수
3 창조혁신형디자인고급인력양성사업참여인력정보 이름:필수,직장주소:필수,이메일:필수,직장연락처:필수,휴대폰(연락처):필수,생년월일:필수,과학기술인번호:필수
4 최고경영자과정  지원서 이름:필수,  집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
5 국가인적자원개발컨소시엄  사업 신청자 명단 이름:필수,  집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수
6 코리아디자인멤버십신청서 이름:필수,  집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
7 대한민국디자인대상  신청자 등 이름:필수,  집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
8 대한민국디자인전람회  출품자 이름:필수,  집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 (이름,  전화번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일, 소속)
9 우수디자인(GD)선정  신청업체 리스트 이름:필수,  직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
10 디자인코리아  참가자 이름:필수,  직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
11 한국청소년디자인전람회  출품자 이름:필수,  집주소:필수, E-Mail:필수, 생년월일:필수, 기타 (학교명, 학년반)
12 중소중견기업디자인인력지원사업참여인력이력서 이름:필수,  집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 기타, 기타 (전문분야,학력,수상사항,자격사항,경력사항)
13 산업디자인전문회사 이름:필수,  직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (이력서, 졸업증명서, 재직증명서,  경력증명서)
14 디자인주도  상품개발 전주기 지원 시스템 개발 참여기관 리스트 이름:필수,  직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
15 주관기관참여인력,멘토,창업팀현황 이름:필수,  직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수
16 국민디자인단사업  참가자 이름:필수,E-Mail:필수,직장연락처:필수,핸드폰(연락처):필수,생년월일:필수
17 중소중견기업디자인인력지원사업참여인력이력서 이름:필수,  집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 기타, 기타 (전문분야,학력,수상사항,자격사항,경력사항)
18 홈페이지  회원정보 이름:필수,  집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수
19 사용자관점의  디자인기술융합 품질인증 평가시스템 개발관련 조사리스트 이름:필수,  직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
20 주민참여프로젝트팀참가자 이름:필수,집주소:필수,E-Mail:필수,성별:필수,핸드폰(연락처):필수,생년월일:필수
21 디자인디비 비회원 뉴스레터 수신자정보 이름:필수, E-Mail:필수
22 영문KIDP 뉴스레터 수신자정보 First Name:Required, Last Name:Required, E-mail address:Required, Organization/Company:Required, Job:Required, Country:Required, City:Optional

 
진흥원은 원칙적으로 보유기간이 경과하였거나 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
진흥원은 개인정보 수집 목적을 달성한 경우, 수집된 모든 개인정보는 지체없이 삭제하며 어떠한 용도로도 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법 : 진흥원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
 - 전자적 파일형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
 - 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
 
 진흥원은 개인정보보호법 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1) 내부관리계획의 수립 및 시행은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
  2) 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  3) 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
  4) 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  5) 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  6) 진흥원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  7) 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
 
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118
2) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
3) 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/)
 
 진흥원은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 상기 6번 항목과 같이 관련 부서를 지정하고 있으며, 해당 부서에서 개인정보의 열람청구 또한 접수·처리하고 있습니다.
 
이 개인정보처리방침은 2020. 12. 17일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 별도의 첨부파일을 통해 확인하실 수 있습니다.

이전의 개인정보처리방침
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KIDP로고  Privacy Policy

The 'Korea Institute of Design Promotion'은 (referred to as 'KIDP' hereinafter) values your personal information and complies with the , "Act on Promotion of Information and Communication Network Utilization and Information Protection". Through this privacy policy, KIDP hereby informs you of the purposes and methods of using the personal information provided by customers, and what measures are being taken to protect personal information.
KIDP will notify you through website announcements (or individual notice) whenever the privacy policy is revised.

ㅇ This policy is officially effective from 17 December, 2020. 



1. Purposes of processing personal information
KIDP uses collected personal information for the following purposes.
1) Service provisions: Personal authentication, educational content provisions, certificate issuance (award confirmation, etc.), notification of award results in competitions, design notice certificate, business support, Korean/English newsletter service, etc.
2) Member management: Identity verification according to membership service use, personal identification, prevention of illegal use and unauthorized use by/of fraudulent members, confirmation of intention to subscribe, age verification, confirmation of consent of legal guardian when collecting personal information of children under the age of 14, etc.
3) Processing complaints: Viewing personal information, correction/deletion of personal information, requesting suspension of personal information processing, reporting of personal information leak(s), receiving and processing reports of personal information violation(s), etc.
 



2. Processing and retention period of personal information
Personal information processed by KIDP shall only occur within the scope specified for the purposes of collection and use, and the retention period set by related laws such as the Personal Information Protection Act is applied.
 
# Personal Info Filename Retention Period
1 Design-Technology convergence evaluation committee pool Until deletion requested
2 Design industry SC committee members list 1 year
3 Information on personnel participating in creative & innovative design human resources training program 5 years after project completed
4 Application for CEO program 5 years
5 Applicant list for national human resources development consortium project End of project period
6 Korea Design membership application form 5 years
7 Korea International Design Award exhibitors 5 years
8 Korea International Design Award exhibitors Until withdrawal
9 Good Design (GD) Selection applicant list Until withdrawal
10 Design Korea participants 10 years
11 Korea International Design Award (Youth) applicants Until withdrawal
12 CVs of personnel participating in design human resources support program for SMEs Time of project completion
13 Industrial design companies Until membership withdrawn
14 List of institutions participating in design-driven product development support system 3 years
15 Personnel in participating institutions, mentors, start-up teams’ status 3 years
16 Participants in Citizens Policy Design Group End of project period
17 CVs of personnel participating in design human resources support project for SMEs Time of project completion
18 Website member info Until membership withdrawn
(Except for ID purposes, with consent of the user/member, for cases of inquiry regarding competition participation, use of existing services, etc. after the membership withdrawn)
19 Survey list related to development of user-based design-technology convergence quality certification/evaluation system 3 years
20 Residents participation program team members 5 years
21 DesignDB non-member newsletter recipient info Until termination of subscription
22 KIDP English newsletter recipient info Until termination of subscription

 



3. Providing personal information to third parties
KIDP does not provide any collected personal information to third parties without prior consent from the user. However, cases falling under Article 18 of the Personal Information Protection Act, such as when there are special provisions in other laws, are treated as exceptions.

In the case of providing personal information to a third party, KIDP will obtain consent after notifying the information subject of the following facts.
1) The person/party who will receive said personal information
2) The recipient’s purpose of using said personal information
3) The specific personal information that will be provided
4) The recipient’s retention and use period of the information
5) The fact that the information subject has the right to refuse consent and, if there is any disadvantage due to refusal of consent, the content of the disadvantage
 



4. Consignment of personal information processing
When KIDP entrusts the processing of personal information to a third party, it entrusts it in accordance with Article 26 of the Personal Information Protection Act. When signing a consignment contract, responsibilities including the prohibition of processing of personal information other than for the purposes of consignment, technical and administrative measures, re-consignment measures, the management and supervision of trustees, compensation for damages, and so on, all are documented and supervised so that personal information is processed safely and securely.

KIDP’s consignment status related to personal information is as follows.

 1-1) Consignment company: Bi C & S
 1-2) Consignment details: Integrated maintenance information system

 2-1) Consignment company: UNIMOTTO
 2-2) Consignment details: Consignment of Design Korea exhibition work
 



5. Exercise rights, duties, and methods of the information subject and legal representative(s)
As a user, the information subject may exercise the right to request a correction, a deletion, or a suspension of processing in case of a request to view personal information or an error.

Exercising the above rights can be done by email, fax, etc., by filling out the forms in Appendix No. 8 and Appendix No. 10 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act, and immediate action will be taken after identification has been confirmed.

The exercise of rights can also be done through an agent, such as the legal representative of the information subject or a person/party who has been specifically delegated to do so. In such a case, the information subject must submit a power of attorney in accordance with the form in Appendix No. 11 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act.

※ [Form in Appendix No. 8 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act] Request for access to personal information
※ [Form in Appendix No. 11 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act] Power of attorney  



6. Departments that handle personal information protection and related complaints
In order to protect the personal information of customers and handle complaints related to personal information, KIDP has designated the relevant departments and personal information protection managers as follows.

1) General Institute Personal Information Protection Manager : OH Seunghee, Head of HR and Administration Division
- Phone : 031-780-2050
- E-Mail : seunghee@kidp.or.kr

2) Online Sector Personal Information Protection Manager : JANG Seongwook, Head of Data Platform Division
- Phone : 031-780-2264
- E-Mail : zzang@kidp.or.kr
 



7. Matters concerning the installation, operation and rejection of automatic personal information collection systems (cookies)
'Cookies' are installed and operated, but users can reject them. Cookies are used to support faster and more convenient use of the website and to provide customized services to users.
If a user wishes to manage the installation of cookies, they can either allow all cookies, check each time a cookie is saved, or refuse to save all cookies through the settings in their web browser. 
However, if the user refuses to install cookies, use of the website may become inconvenient, and some services that require a log-in may be difficult to use.

Example of settings method
1) For Internet Explorer :
Click Tools in the browser toolbar > Internet Options > Privacy > Advanced
2) For Chrome :
Click More at the top right > Settings > Privacy & security > Cookies and other site data
 



8. Personal information items to be processed
 KIDP collects and holds personal information only with the consent of the information subject and the provisions of the law. Personal information items collected and held by KIDP in accordance with the provisions of laws and regulations are as follows.
 
# Personal Info Filename Personal Info Items
1 Design-Technology   convergence evaluation committee pool Name:Required,  Home Address:Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number; Require, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Other  (major field, educational background, career details, status of qualifications, writings/thesis)
2 Design industry  SC committee members list Name: Required,  Email Address: Required, Mobile Number: Required
3 Information on personnel participating in creative & innovative design human resources training program Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Science/Technology Researcher Number: Required
4 Application for CEO program Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
5 Applicant list for national human resources development consortium project Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Resident Registration Number: Required
6 Korea Design membership application form Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
7 Korea Design Award applicants, etc. Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
8 Korea International Design Award exhibitors Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required (name,  phone number, mobile number, address, email, organization/company)
9 Good Design (GD) Selection applicant list Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
10 Design Korea participants Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
11 Korea International Design Award (Youth) applicants Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Date of Birth: Required, Other (Name of School, Grade/ Class)
12 CVs of personnel participating in design human resources support program for SMEs Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Mobile Number: Required, Other (field of specialization, educational background, awards, qualifications, work experience)
13 Industrial design companies Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Other (CV, diplomas, certificate of employment, career certificate)
14 List of institutions participating in design-driven product development support system Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
15 Personnel in participating institutions, mentors, start-up teams’ status Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
16 Participants in Citizens Policy Design Group Name: Required, Email Address Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
17 CVs of personnel participating in design human resources support project for SMEs Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Mobile Number: Required, Other (field of specialization, educational background, awards, qualifications, work experience)
18 Website member info Name: Required, Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
19 Survey list related to development of user-based design-technology convergence quality certification/evaluation system Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
20 Residents participation program team members Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Sex: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
21 DesignDB non-member newsletter recipient info Name: Required, Email Address: Required
22 KIDP English newsletter recipient info First Name: Required, Last Name: Required, Email Address: Required, Organization/Company: Required, Job Title: Required, Country: Required, City: Optional

 


9. Destruction of personal information
In principle, KIDP destroys personal information immediately after the retention period has elapsed or after the purpose of collecting and using personal information has been achieved. The procedure and method for destruction are as follows.

1) Destruction Procedure
If or when the purpose of collecting the personal information has been achieved, KIDP will delete all collected personal information without delay and process it so that it cannot be viewed or used for any other purpose. However, if the information is required to be preserved in accordance with other laws/regulations, personal information transferred to a separate database will not be used for any other purpose other than to be retained as required by law.

2) Destruction Method : When destroying personal information processed by KIDP, it is destroyed using the following method.
 - In the case of electronic files: Permanent deletion in such a way that it cannot be retrieved
 - In the case of records, prints, documents, or other recording media other than electronic files: Shredding or incineration
 



10. Measures to ensure the security of personal information
 KIDP is taking all necessary technical, administrative, and physical measures to secure information as follows in the Personal Information Protection Act.

  1) Establishment and implementation of an internal management plan is based on the ‘Guidelines for Ensuring the Security of Personal Information‘.
  2) KIDP minimizes the amount of personal information handlers and conducts regular training.
  3) Access to personal information is controlled by granting, changing, and cancelling access rights to the database system that processes personal information, and unauthorized external access is controlled using an intrusion detection and prevention system. When an operator accesses the personal information processing system externally through the information and communication network, a virtual private network (VPN) is used. In addition, KIDP records the details of authorization, changes, or cancellation, and keeps those records for at least 3 years.
  4) Records of access to the personal information processing system (web logs, summary information, et al) are kept and maintained for at least 6 months, and access records are managed to prevent forgery, theft, and/or loss.
  5) The personal information of users that is stored and maintained is encrypted. In addition, KIDP uses separate security functions such as encrypting important data whenever it is stored and/or transmitted.
  6) In order to prevent leaks and damage to personal information due to hacking or computer viruses, KIDP regularly installs security programs, performs periodic updates and inspections, installs systems in areas where external access is controlled, and monitors and blocks intrusions both technically and physically.
  7) A separate physical storage area for the personal information system that stores personal information has been set up, and access control procedures are established and in operation.
 



11. Resolving rights violations
If there is a need to report or consult about any infringements of personal information, please contact the following organizations.

1) Personal Information Dispute Mediation Committee : 118
2) Supreme Prosecutors’ Office, CyberCrime Investigation Division: 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
3) Korean National Police Agency, Cyber Bureau: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/)
 



12. Department that receives and processes requests for access to personal information
 In order to protect the personal information of customers/user and to handle complaints related to personal information, KIDP has designated related departments as mentioned in item no. 6 of this privacy policy, and said departments also accept and process requests for access to personal information.
 



13. Change of privacy policy
This privacy policy will take effect from 17 December, 2020.