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저작권정책

한국디자인진흥원(이하'진흥원'이라 함) 이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의를 받고 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 2026년 07월 23일부터 시행됩니다.

진흥원은 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인

개인정보의 처리 목적	개인정보 열람청구	개인정보의 보유기간
· 회원가입 및 본인 식별 · 서비스별 개인정보파일 (개인정보포털참고)	· AX사업실 · 031-780-2288	· 개인정보는 파일별 보유기간 · 경과 또는 처리목적 달성시 파기

제1조 개인정보의 처리 목적
제2조 개인정보의 처리 항목 및 보유기간
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제4조 개인정보 처리의 위탁
제5조 개인정보 파기
제6조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
제9조 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서
제10조 개인정보의 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서
제11조 정보주체의 권익침해 구제방법
제12조 개인정보 보호수준 평가 결과
제13조 개인정보 처리방침의 변경

제1조 개인정보의 처리 목적

진흥원은 소관 업무 수행, 민원 처리 및 법령상 의무 이행을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 외 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조 등 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

처리 목적	세부 내용
서비스 제공	본인인증, 교육콘텐츠 제공, 증명서 발급, 공모전 수상결과 통보, 디자인공지증명, 사업지원 등
회원 관리	회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 및 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인 등
민원 처리	개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리 등
자격 검정	국가기술자격시험 시행·관리, 자격 취득자 관리, 관련 민원처리 등

제2조 개인정보의 처리 항목 및 보유기간

① 진흥원은 법령의 규정 또는 정보주체의 동의에 따라 개인정보를 수집·보유하며, 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리합니다.

· 보유·처리 개인정보 : 59개 파일 (보유건수 636,625건)

② 진흥원이 보유·처리하는 개인정보파일은 총 59개이며, 관리 대상 개인정보 총 건수는 636,625건입니다. 개인정보파일의 주요 현황은 다음과 같습니다.

구분	운영근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간	관리 대상 개인정보 총 건수
KIDP 홈페이지 회원정보 등	정보주체 동의, 개인정보보호법, 근로기준법, 산업디자인진흥법 등	이름, 집주소, 이메일 등	영구, 준영구, 1년~30년 등	636,625건

③ 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등 접속 관련 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 쿠키의 설치·운영 및 거부에 관한 사항은 제8조에서 정하는 바에 따릅니다.

④ 개인정보파일별 수집항목, 처리목적, 보유기간, 운영근거 등 세부 내용은 개인정보보호위원회 개인정보포털에서 확인할 수 있습니다.

개인정보포털 확인 경로

개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명 "한국디자인진흥원" 검색

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 진흥원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 관련 법령이 정한 범위에서 개인정보를 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
③ 진흥원은 국가기술자격법 등 관계 법령 및 업무협약에 따라 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보파일명	제공받는기관	처리목적	개인정보 항목	제공근거/제공시기
서비스·경험디자인 기사자격취득자정보	고용노동부, 산업통상자원부	국가기술·국가공인· 민간자격 취득자 관리	성명, 주민번호, 주소, 자격취득종목, 자격증번호, 합격일, 발급(재발급)일	국가기술자격법 시행령 제32조, 제33조의2, 동법 시행규칙 제42조 / 매분기(1,4,7,10월)
서비스·경험디자인 기사자격취득자정보	한국산업인력공단	국가기술자격 통계DB 구축	성명, 주민번호, 주소, 학력, 등급명, 종목명, 필기/실기 접수/응시일, 자격취득일, 행정처분사유, 처분일, 제한기간	국가기술자격법 제7조 / 연 1회
디자인전문기업 금융지원 신청기업 정보	기술보증기금	사업추진	기업명, 직장주소, 업태/종목, 사업자등록번호, 이름(대표자/담당자), E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처)	디자인전문기업 금융지원 업무협약 / 상시

④ 진흥원은 이외의 개인정보를 제3자에게 제공할 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자
2. 제공받는 자의 개인정보의 이용목적
3. 제공하는 개인정보 항목
4. 제공받는 자의 보유, 이용기간
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제4조 개인정보 처리의 위탁

진흥원이 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하며, 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독(관리실태 점검 및 연 1회 이상 교육 등), 손해배상 등 책임에 관한 사항 등을 문서화 하고 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 감독하고 있습니다.

진흥원의 개인정보와 관련된 업무위탁 현황은 다음과 같습니다.

위탁업무명	위탁업무내용	수탁자	위탁업무기간
웹사이트 통합회원정보 관리	웹사이트 회원정보 관리 등	시스게이트	2026.01.01. ~ 2026.12.31.
2026년도 임직원 급여 세무 관리 대행	세금신고를 위한 일반정보, 월별 급여내역	우리회계법인	2026.02.09 ~ 2026.12.31
온라인 법정의무교육 및 사회적 책임 교육 운영 용역	임직원 성명, 전화번호 등	㈜휴넷	2026.06.15 ~ 2026.12.31.
2026년 디자인 세미나 행사 대행 용역	행사 신청자 정보	(주)비엠비이즈	2026.05.29. ~ 2026.07.03.
2026년 미국/독일 디자인 시장개척단 운영 대행	시장개척단 참여기업 정보 관리 등	EC21	2026.04.09. ~ 2026.12.15.
2026년 해외전시(일본, 프랑스) 한국디자인관 전시 운영 대행	전시 참여기업 정보 관리 등	트루커뮤니케이션	2026.04.30. ~ 2026.12.03.
2026년 지속가능디자인지원사업 액셀러레이팅	선정 기업 대상 액셀러레이팅 운영 등	비저블엑스	2026.04.27. ~ 2026.12.11.
2026년 기업선정 지원용역	기업지원사업 서류검토 등	㈜이디스앤	2026.04.07. ~ 2026.06.30.
해외인턴지원사업 운영 대행 용역	해외인턴 및 기업 회원정보 관리 등	크리에이티브커리 어인스티튜트주식 회사	2026.04.23 ~ 2026.12.15.
2026년 디자인-기술협업 인력 지원사업 기업 선정 용역	사업 신청 기업 평가 관리 등	주식회사 이디스앤	2026.02.27. ~ 2026.05.25.
구미산단 청년 디자인 리빙랩 운영 및 서비스디자인 용역	청년디자인리빙랩워크숍참여 및수요자조사	디자인 선	2026.01.01. ~ 2026.12.31.
완주산단 청년 디자인 리빙랩 운영 및 서비스디자인 용역	청년디자인리빙랩워크숍참여 및수요자조사	바이널엑스	2026.01.01. ~ 2026.12.31.
창원산단 청년 디자인 리빙랩 운영 및 서비스디자인 용역	청년디자인리빙랩워크숍참여 및수요자조사	㈜에스큐브디자인랩	2026.01.01. ~ 2026.12.31.
2026 울산 중소기업 브랜드 디자인개발 지원사업 브랜드 전략교육	울산 중소기업 브랜드 전략 교육	스몰브랜드빅픽처	2026.04.01. ~ 2026.07.31.

제5조 개인정보의 파기

진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

구분	내용
파기계획 수립	내부 방침 및 관련 법령에 따라 개인정보파일별 파기 대상, 방법, 시기 등을 포함한 파기계획을 수립합니다.
파기절차 및 기한	보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 개인정보는 업무상 필요한 확인 절차를 거쳐 지체 없이 파기합니다.
파기방법	전자적 파일 형태의 정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 종이문서 등 기록매체는 파쇄 또는 소각합니다.
파기기록 관리	개인정보의 파기 여부를 확인할 수 있도록 파기 결과를 기록·관리합니다.

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 이용자로서 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정요구, 삭제요구, 처리정지, 동의철회 요구에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.
[다운로드_개인정보(열람,정정ㆍ삭제,처리정지,동의철회)요구서]
② 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 진흥원은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 법정대리인은 인증기관을 통한 본인확인 절차를 거쳐 동의 여부를 표시 합니다. 제공받은 개인정보는 목적이 달성 된 후에는 관련 법령 등에 따라 즉시 파기됩니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
[다운로드_개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2025-5호)별지 제11호 위임장]
④ 위의 권리행사는 붙임 서식이나, 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따른 요구서를 작성하여 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 할 수 있으며 본인 확인 후 즉시 조치하도록 하겠습니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 따라 제한될 수 있으며, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있으며, 진흥원은 이의제기를 받은 날부터 10일 이내에 검토 결과를 안내하겠습니다.
[다운로드_개인정보 열람 등 결정 이의 신청서]

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

진흥원은 개인정보보호법 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 내부관리계획의 수립 및 시행은'개인정보의 안전성 확보조치 기준'에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
② 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
③ 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
④ 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년(5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우 2년) 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
⑤ 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑥ 진흥원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑦ 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치･운영 및 거부에 관한 사항

① 진흥원은 홈페이지 운영에 있어 필요한 경우 이용자의 접속통계 확인 및 서비스 개선을 위하여 쿠키(Cookie)를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로, 이용자의 PC 또는 모바일 기기에 저장될 수 있습니다.
② 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 허용하거나 차단·삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 제한이 발생할 수 있습니다

브라우저	쿠키 허용·차단·삭제 방법
Chrome	설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 서드 파티 쿠키 또는 인터넷 사용 기록 삭제
Edge	설정 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
Whale	설정 → 개인정보 보호 → 인터넷 사용 기록 삭제
Safari(모바일)	기기 설정 → Safari → 고급 → 모든 쿠키 차단
삼성 인터넷(모바일)	브라우저 설정 → 인터넷 사용 기록 → 인터넷 사용 기록 삭제

제9조 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서

① 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 진흥원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.

구분	소속	성명	연락처	이메일
개인정보 보호책임자	AX사업실	장성욱	031-780-2264	zzang@kidp.or.kr
개인정보 담당자	AX사업실	박형준	031-780-2288	phj@kidp.or.kr

제10조 개인정보의 열람청구를 접수･처리하는 부서

정보주체는 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
1. 서비스경험디자인 자격검정 웹사이트
- 담당자 : 서비스안전디자인실 윤성원 실장
- 이메일 : design@kidp.or.kr
- 연락처 : 031-780-2107
2. 1호 항목을 제외한 모든 개인정보 열람청구는 개인정보 보호업무 관련 부서에서 접수ㆍ처리하고 있습니다.
- 담당자 : AX사업실 박형준 선임연구원
- 이메일 : phj@kidp.or.kr
- 연락처 : 031-780-2288
정보주체는 열람등 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 결정통지서에 안내된 방법에 따라 이의제기를 할 수 있고, 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내 조치 결과를 안내드립니다.

제11조 정보주체의 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보포털, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
① 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
② 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
③ 대검찰청: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
④ 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인해 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
·중앙행정심판위원회 : (국번 없이) 110(www.simpan.go.kr)

제12조 개인정보 보호수준 평가 결과

① 한국디자인진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의 2에 따라 매년 개인정보위에서 실시하는 "개인정보 보호수준 평가"를 받고 있습니다.
② 한국디자인진흥원은 최근 3개년 간 다음과 같이 진단 평가 결과를 획득하였습니다.

연도	결과 총점
2025	76.01(B)
2024	82.74(A)
2023	76.31(B)

③ 한국디자인진흥원은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

제13조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026. 07. 23 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 별도의 첨부파일을 통해 확인하실 수 있습니다.

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The 'Korea Institute of Design Promotion'은 (referred to as 'KIDP' hereinafter) values your personal information and complies with the , "Act on Promotion of Information and Communication Network Utilization and Information Protection". Through this privacy policy, KIDP hereby informs you of the purposes and methods of using the personal information provided by customers, and what measures are being taken to protect personal information.
KIDP will notify you through website announcements (or individual notice) whenever the privacy policy is revised.

ㅇ This policy is officially effective from 17 December, 2020.

1. Purposes of processing personal information

KIDP uses collected personal information for the following purposes.
1) Service provisions: Personal authentication, educational content provisions, certificate issuance (award confirmation, etc.), notification of award results in competitions, design notice certificate, business support, Korean/English newsletter service, etc.
2) Member management: Identity verification according to membership service use, personal identification, prevention of illegal use and unauthorized use by/of fraudulent members, confirmation of intention to subscribe, age verification, confirmation of consent of legal guardian when collecting personal information of children under the age of 14, etc.
3) Processing complaints: Viewing personal information, correction/deletion of personal information, requesting suspension of personal information processing, reporting of personal information leak(s), receiving and processing reports of personal information violation(s), etc.

2. Processing and retention period of personal information

Personal information processed by KIDP shall only occur within the scope specified for the purposes of collection and use, and the retention period set by related laws such as the Personal Information Protection Act is applied.

#	Personal Info Filename	Retention Period
1	Design-Technology convergence evaluation committee pool	Until deletion requested
2	Design industry SC committee members list	1 year
3	Information on personnel participating in creative & innovative design human resources training program	5 years after project completed
4	Application for CEO program	5 years
5	Applicant list for national human resources development consortium project	End of project period
6	Korea Design membership application form	5 years
7	Korea International Design Award exhibitors	5 years
8	Korea International Design Award exhibitors	Until withdrawal
9	Good Design (GD) Selection applicant list	Until withdrawal
10	Design Korea participants	10 years
11	Korea International Design Award (Youth) applicants	Until withdrawal
12	CVs of personnel participating in design human resources support program for SMEs	Time of project completion
13	Industrial design companies	Until membership withdrawn
14	List of institutions participating in design-driven product development support system	3 years
15	Personnel in participating institutions, mentors, start-up teams' status	3 years
16	Participants in Citizens Policy Design Group	End of project period
17	CVs of personnel participating in design human resources support project for SMEs	Time of project completion
18	Website member info	Until membership withdrawn (Except for ID purposes, with consent of the user/member, for cases of inquiry regarding competition participation, use of existing services, etc. after the membership withdrawn)
19	Survey list related to development of user-based design-technology convergence quality certification/evaluation system	3 years
20	Residents participation program team members	5 years
21	DesignDB non-member newsletter recipient info	Until termination of subscription
22	KIDP English newsletter recipient info	Until termination of subscription

3. Providing personal information to third parties

KIDP does not provide any collected personal information to third parties without prior consent from the user. However, cases falling under Article 18 of the Personal Information Protection Act, such as when there are special provisions in other laws, are treated as exceptions.

In the case of providing personal information to a third party, KIDP will obtain consent after notifying the information subject of the following facts.
1) The person/party who will receive said personal information
2) The recipient's purpose of using said personal information
3) The specific personal information that will be provided
4) The recipient's retention and use period of the information
5) The fact that the information subject has the right to refuse consent and, if there is any disadvantage due to refusal of consent, the content of the disadvantage

4. Consignment of personal information processing

When KIDP entrusts the processing of personal information to a third party, it entrusts it in accordance with Article 26 of the Personal Information Protection Act. When signing a consignment contract, responsibilities including the prohibition of processing of personal information other than for the purposes of consignment, technical and administrative measures, re-consignment measures, the management and supervision of trustees, compensation for damages, and so on, all are documented and supervised so that personal information is processed safely and securely.

KIDP's consignment status related to personal information is as follows.

1-1) Consignment company: Bi C & S
1-2) Consignment details: Integrated maintenance information system

2-1) Consignment company: UNIMOTTO
2-2) Consignment details: Consignment of Design Korea exhibition work

5. Exercise rights, duties, and methods of the information subject and legal representative(s)

As a user, the information subject may exercise the right to request a correction, a deletion, or a suspension of processing in case of a request to view personal information or an error.

Exercising the above rights can be done by email, fax, etc., by filling out the forms in Appendix No. 8 and Appendix No. 10 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act, and immediate action will be taken after identification has been confirmed.

The exercise of rights can also be done through an agent, such as the legal representative of the information subject or a person/party who has been specifically delegated to do so. In such a case, the information subject must submit a power of attorney in accordance with the form in Appendix No. 11 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act.

※ [Form in Appendix No. 8 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act] Request for access to personal information
※ [Form in Appendix No. 11 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act] Power of attorney

6. Departments that handle personal information protection and related complaints

In order to protect the personal information of customers and handle complaints related to personal information, KIDP has designated the relevant departments and personal information protection managers as follows.

1) General Institute Personal Information Protection Manager : OH Seunghee, Head of HR and Administration Division
- Phone : 031-780-2050
- E-Mail : seunghee@kidp.or.kr

2) Online Sector Personal Information Protection Manager : JANG Seongwook, Head of Data Platform Division
- Phone : 031-780-2264
- E-Mail : zzang@kidp.or.kr

7. Matters concerning the installation, operation and rejection of automatic personal information collection systems (cookies)

'Cookies' are installed and operated, but users can reject them. Cookies are used to support faster and more convenient use of the website and to provide customized services to users.
If a user wishes to manage the installation of cookies, they can either allow all cookies, check each time a cookie is saved, or refuse to save all cookies through the settings in their web browser.
However, if the user refuses to install cookies, use of the website may become inconvenient, and some services that require a log-in may be difficult to use.

Example of settings method
1) For Internet Explorer :
Click Tools in the browser toolbar > Internet Options > Privacy > Advanced
2) For Chrome :
Click More at the top right > Settings > Privacy & security > Cookies and other site data

8. Personal information items to be processed

KIDP collects and holds personal information only with the consent of the information subject and the provisions of the law. Personal information items collected and held by KIDP in accordance with the provisions of laws and regulations are as follows.

#	Personal Info Filename	Personal Info Items
1	Design-Technology convergence evaluation committee pool	Name:Required, Home Address:Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number; Require, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Other (major field, educational background, career details, status of qualifications, writings/thesis)
2	Design industry SC committee members list	Name: Required, Email Address: Required, Mobile Number: Required
3	Information on personnel participating in creative & innovative design human resources training program	Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Science/Technology Researcher Number: Required
4	Application for CEO program	Name: Required, Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
5	Applicant list for national human resources development consortium project	Name: Required, Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Resident Registration Number: Required
6	Korea Design membership application form	Name: Required, Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
7	Korea Design Award applicants, etc.	Name: Required, Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
8	Korea International Design Award exhibitors	Name: Required, Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required (name, phone number, mobile number, address, email, organization/company)
9	Good Design (GD) Selection applicant list	Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
10	Design Korea participants	Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
11	Korea International Design Award (Youth) applicants	Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Date of Birth: Required, Other (Name of School, Grade/ Class)
12	CVs of personnel participating in design human resources support program for SMEs	Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Mobile Number: Required, Other (field of specialization, educational background, awards, qualifications, work experience)
13	Industrial design companies	Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Other (CV, diplomas, certificate of employment, career certificate)
14	List of institutions participating in design-driven product development support system	Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
15	Personnel in participating institutions, mentors, start-up teams' status	Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
16	Participants in Citizens Policy Design Group	Name: Required, Email Address Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
17	CVs of personnel participating in design human resources support project for SMEs	Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Mobile Number: Required, Other (field of specialization, educational background, awards, qualifications, work experience)
18	Website member info	Name: Required, Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
19	Survey list related to development of user-based design-technology convergence quality certification/evaluation system	Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
20	Residents participation program team members	Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Sex: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
21	DesignDB non-member newsletter recipient info	Name: Required, Email Address: Required
22	KIDP English newsletter recipient info	First Name: Required, Last Name: Required, Email Address: Required, Organization/Company: Required, Job Title: Required, Country: Required, City: Optional

9. Destruction of personal information

In principle, KIDP destroys personal information immediately after the retention period has elapsed or after the purpose of collecting and using personal information has been achieved. The procedure and method for destruction are as follows.

1) Destruction Procedure
If or when the purpose of collecting the personal information has been achieved, KIDP will delete all collected personal information without delay and process it so that it cannot be viewed or used for any other purpose. However, if the information is required to be preserved in accordance with other laws/regulations, personal information transferred to a separate database will not be used for any other purpose other than to be retained as required by law.

2) Destruction Method : When destroying personal information processed by KIDP, it is destroyed using the following method.
- In the case of electronic files: Permanent deletion in such a way that it cannot be retrieved
- In the case of records, prints, documents, or other recording media other than electronic files: Shredding or incineration

10. Measures to ensure the security of personal information

KIDP is taking all necessary technical, administrative, and physical measures to secure information as follows in the Personal Information Protection Act.

1) Establishment and implementation of an internal management plan is based on the ‘Guidelines for Ensuring the Security of Personal Information‘.
2) KIDP minimizes the amount of personal information handlers and conducts regular training.
3) Access to personal information is controlled by granting, changing, and cancelling access rights to the database system that processes personal information, and unauthorized external access is controlled using an intrusion detection and prevention system. When an operator accesses the personal information processing system externally through the information and communication network, a virtual private network (VPN) is used. In addition, KIDP records the details of authorization, changes, or cancellation, and keeps those records for at least 3 years.
4) Records of access to the personal information processing system (web logs, summary information, et al) are kept and maintained for at least 6 months, and access records are managed to prevent forgery, theft, and/or loss.
5) The personal information of users that is stored and maintained is encrypted. In addition, KIDP uses separate security functions such as encrypting important data whenever it is stored and/or transmitted.
6) In order to prevent leaks and damage to personal information due to hacking or computer viruses, KIDP regularly installs security programs, performs periodic updates and inspections, installs systems in areas where external access is controlled, and monitors and blocks intrusions both technically and physically.
7) A separate physical storage area for the personal information system that stores personal information has been set up, and access control procedures are established and in operation.

11. Resolving rights violations

If there is a need to report or consult about any infringements of personal information, please contact the following organizations.

1) Personal Information Dispute Mediation Committee : 118
2) Supreme Prosecutors' Office, CyberCrime Investigation Division: 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
3) Korean National Police Agency, Cyber Bureau: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/)

12. Department that receives and processes requests for access to personal information

In order to protect the personal information of customers/user and to handle complaints related to personal information, KIDP has designated related departments as mentioned in item no. 6 of this privacy policy, and said departments also accept and process requests for access to personal information.

13. Change of privacy policy

This privacy policy will take effect from 17 December, 2020.

본 개인정보 처리방침은 2026년 07월 23일부터 시행됩니다.

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인

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